Desarrollo de un Sistema de Información Automatizado para Generar la Nómina en el Departamento de Nómina de la Dirección de Recursos Humanos de la Alcaldía del Municipio Cruz Salmerón Acosta, Araya-Estado Sucre

Abstract

El sistema de información automatizado para generar la nómina en el Departamento de Nómina de la Dirección de Recursos Humanos de la alcaldía del municipio Cruz Salmerón Acosta, Araya - estado Sucre, se llevó a cabo utilizando la metodología del Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas propuesta por Kendall y Kendall (1997), específicamente las etapas de: identificación de problemas, oportunidades y objetivos, donde se identificaron los problemas del Departamento de Nómina, las oportunidades de mejora y objetivos del sistema de información; determinación de los requerimientos de información, se aplicaron técnicas de recolección de datos: entrevistas no estructuradas, observación directa y revisión de documentos, con la finalidad de plantear las necesidades de información del Departamento de Nómina; análisis de las necesidades del sistema, cuyo fin es obtener una descripción detallada del mismo y la especificación de las características del sistema propuesto utilizando para ello el Diagrama de Flujo de Datos (DFD) para representar las entradas, procesos y salidas, a partir de éste se desarrolló un diccionario de datos; diseño del sistema propuesto, se realizó el diseño lógico del sistema a través del diagrama entidad-relación, en el diseño lógico se desarrolló la interfaz de usuario (menús, pantallas, salidas impresas), el diseño físico de la base de datos y el de captura de datos; desarrollo y documentación del software elaborado, se codificó el software utilizando Visual Basic 6.0, lenguaje de programación y SQL Server 7.0, manejador de base de datos, se desarrolló la documentación incluyendo el manual de procedimientos y se realizaron las pruebas del sistema para detectar las fallas y garantizar su funcionamiento. Este sistema le permite al Departamento de Nómina de la alcaldía Cruz Salmerón Acosta, generar la nómina de forma automatizada, obteniendo mayor exactitud en los cálculos de pagos, control y registros de sus procesos, contar con una base de datos que garantiza el respaldo y la consistencia de la información de los funcionarios y la nómina de pago, además de agilizar las actividades que allí se realizan, contribuyendo de esta manera a que la institución sea más eficiente en la toma de decisiones.