ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE MEJORAS AL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS JOSE/GÜIRIA, DE PEQUIVEN

Abstract

El objetivo del presente trabajo fue elaborar propuestas de mejoras al sistema de planificación y control de gestión de proyectos en la gerencia Jose/Güiria de Pequiven. En este sentido la investigación se enmarco dentro del tipo descriptiva con un diseño de campo, pero además, también fue documental- analítico porque se tomo en cuenta información proveniente de documentos y reportes de la empresa. Por su parte las técnicas de recolección de datos empleadas, fueron descripciones narrativas, entrevistas no estructuradas, mientras que las técnicas de análisis consistieron en flujogramas y diagramas causa efecto. El estudio se inicio con la identificación de la situación actual del sistema de planificación llevado a cabo por el departamento de planificación y control de gestión de proyectos específicamente en la gerencia de infraestructura y servicios adscrita a la gerencia Jose/Guiria de Pequiven, considerando su estructura, personal, y actividades que debe realizar. Seguidamente se procedió a identificar las posibles mejoras, por medio de diagramas causa efecto y flujogramas en los cuales se describen de manera cuidadosa los pasos a seguir y por quien deben ser desempeñados. Luego se diseñaron herramientas de seguimiento y control como planes mensuales de los proyectos, reportes de avance semanales e indicadores de gestión; con la finalidad de establecer un mejor seguimiento, control, en la ejecución de los proyectos futuros de la empresa.