Sistema de Inventario para la Administración de la Librería Universitaria de la Universidad de Oriente Núcleo De Sucre

Abstract

El sistema de inventario para la administración de la Librería Universitaria (L.U.) de la Universidad de Oriente Núcleo de Sucre fue desarrollado utilizando una metodología hibrida, constituida por: el enfoque del ciclo de vida (Kendal y Kendall, 1991) y las Fases de un Estudio de Investigación de Operaciones (Taha, 2004), de la primera metodología se cumplieron seis (6) fases, en las cuales se resaltaron los problemas, las oportunidades de resolverlos y los objetivos establecidos por la L.U. Los requerimientos de usuarios se determinaron aplicando entrevistas no estructuradas y observación directa, con el propósito de establecer la información que necesita cada usuario para realizar su trabajo y los detalles de las funciones actuales del sistema. Asimismo, se realizó el análisis de las necesidades del sistema, usando técnicas y herramientas especiales como Diagramas de Flujo de Datos; a esta altura se realizó la hibridación de las metodologías dando lugar a la segunda metodología, la cual permitió resolver el problema de descontrol de inventario, adaptándose al modelo de inventario determinístico de compra con faltantes o con pedidos pendientes, planteado por Navarro (1999), el cual se logró construir, codificar y probar. Posteriormente, se efectuó el diseño lógico del sistema identificándose los tipos de usuario y el contenido al cual tienen acceso, culminada esta fase se crearon los formularios utilizando para la codificación herramientas de software libre, como: Gambas 2.21 como lenguaje de programación, Gimp 2.4 como editor de imágenes, PostgreSQL 8.4 como manejador de bases de datos y Ubuntu 10.1 como sistema operativo GNU/Linux. Por último, se realizaron las pruebas al sistema, para asegurar que el mismo funcione correctamente. El producto final proporciona a los usuarios una herramienta para mejorar el desarrollo de las actividades que éstos realizan en sus respectivas áreas de trabajo, como lo son el registro de: artículos, ventas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar; elaboración de órdenes de compras, control de inventario, entre otros.