ANALISIS DEL SISTEMA DEL CONTROL DE COMPRAS DE MATERIALES, UTILIZADO POR LA EMPRESA CONSTRUCTORA VIELCO C.A, EN EL PERIODO ENERO – JUNIO 2012

Abstract

Este trabajo de investigación se ha realizado con el objetivo de analizar el sistema de control de compras de materiales utilizado por la empresa “Constructora Vielco, C.A. en el período de enero a junio 2012, además de resaltar la gran importancia que implica la implantación de un adecuado control de esta función en la empresa. Para lograr esto, se propusieron objetivos específicos como identificar el sistema de control aplicado en el departamento de compras, describir la implantación y cumplimiento de políticas dentro de este departamento, así como explicar el sistema de control existente en el departamento de compras de la constructora. El tipo de investigación que sustentó el desarrollo de los objetivos se enmarcó dentro de la tipología de campo y de carácter descriptivo, con una población de cuatro (4) personas que conforman la estructura organizativa de la empresa. Se trabajó con técnicas de recolección de datos como la entrevista no estructurada, la observación directa y la revisión bibliográfica o documental. El propósito de la investigación estuvo basado en el análisis del sistema de control dentro de la empresa con el fin de detectar posibles fallas en el proceso de compras, así como en el cumplimiento de las políticas de compras en la organización, llegándose a la conclusión de que la empresa realiza un proceso de compras eficiente y apegado al proceso administrativo a excepción del manejo de políticas de compras, por lo que se recomienda establecer dichas políticas de forma escrita a través de manuales, para evitar desacuerdos entre el ingeniero jefe y la gerencia de compras. Asimismo, se recomienda el aumento del número de proveedores para tener más opciones de adquisición de materia prima al momento de presentarse escasez en el mercado de los materiales.