Manual de procedimientos administrativos para el manejo de la unidad de procura del departamento de planificación y presupuesto de la gerencia de servicios logísticos sub-gerencia operativa división furrial

Abstract

La presente investigación es un trabajo de grado, modalidad pasantías de grado, en la cual se fijo el propósito fundamental de diseñar un manual de procedimientos administrativos para la unidad de procura del Departamento de Planificación y Presupuesto de la Gerencia de Servicios Logísticos sub-gerencia Operativa División Furrial del Complejo Jusepin de la empresa PDVSA. El mismo fue realizado bajo el estándar de una investigación de campo, con un nivel descriptivo y una población pequeña, formada por tres (3) empleados, los cuales brindaron su máxima colaboración e hicieron posible la realización del presente manual de procedimientos, llevado a cabo mediante la deserción de lo que fue específicamente Procura; siendo importante mencionar que desde la creación de esta unidad, la misma a funcionado sin ningún tipo de guía o manual y solo por la responsabilidad y lo que implica el deber ser de quienes ocupan dicha dependencia del departamento de SS-LL, lo que ha producido en ciertas ocasiones un descontrol del inventario de los materiales, debido a que a veces los mismos salen o son retirados sin justificación alguna y esto provoca un desequilibrio en la documentación, es decir, los formatos de salidas son omitidos y en ausencia de los mismos y con la carencia del material se congestiona un poco la actividad regular de la unidad de procura, ya que es necesario entonces hacer una rápida consulta a todos los supervisores y empleados para que justifiquen la salida de material que en un momento fue ignorada por eventualidades de fuerza mayor, como fugas o derrames; siendo evidente de esta manera que esta situación o problema es originado por la insurrección o insubordinación de un documento inherente a las actividades realizadas en la unidad de procura, es decir, un instrumento organizacional que sirva de guía y que estructure, limite y puntualice la metodología hasta ahora establecida del “deber ser” con la finalidad de que todas las actividades ejecutadas en la unidad de procura se realicen bajo los estándares establecidos en el presente manual de procedimientos.