Sistema de información web de gestión y control administrativo de desarrollo social para la dirección y delegaciones de desarrollo estudiantil de la Universidad de Oriente

Abstract

Se desarrolló un sistema de información Web para gestionar y controlar los procesos que se realizan en las Delegaciones y Dirección de Desarrollo Estudiantil específicamente en las Áreas de Desarrollo Social de la Universidad de Oriente; ofreciendo al estudiantado la facilidad de realizar inscripciones y renovaciones de becas y ayudas socio-económicas de manera online, lo cual minimiza el tiempo en la ejecución de las funciones que se llevan a cabo en dichas áreas. Una vez realizado los procesos anteriormente mencionados, el sistema genera automáticamente citas para atender a los estudiantes en un tiempo estipulado; permitiendo un mayor orden al momento de realizar la entrevista socio económica. Por último se implementó un tomador de decisión como apoyo al momento de proceder a darle la prioridad del nivel económico que posee cada estudiante; haciendo más fácil y rápido el proceso de aprobación o rechazo de éste; y a su vez genera nóminas estandarizadas de pagos de los beneficiarios. De esta manera se podrá llevar un registro de cada proceso por semestre; realizar auditorías por núcleo cada cierto tiempo y sin demoras. Para la realización del presente trabajo de investigación se tomó como referencia la metodología WATCH (Jonás, 2007); dando como resultado de la instanciación del método la implementación de los procesos, productos y actores de Blue WATCH (Jonás, 2007). Durante el ciclo de aplicación se realizó un modelado de negocios empleando notación UML, el desarrollo de requisitos, el diseño arquitectónico; en el ciclo de versión se ejecutaron actividades del ciclo anterior anexando el diseño detallado; finalmente, en el ciclo de incremento se realizó la construcción de las interfaces, la creación de la base de datos y la codificación bajo el lenguaje de programación PHP. Cabe destacar que todos los procesos de cada ciclo fueron controlados y administrados mediante los procesos de gestión y soporte compuestos por la gestión de proyecto, de riesgos, de requisitos, de configuración, planificación y control de versiones, además el plan de verificación y validación.