Sistema de Información Web para el control de los procesos que realiza la Comisión de Trabajos de Grado de la Licenciatura en Informática, del Núcleo de Sucre de la Universidad de Oriente.

Abstract

Se desarrolló un sistema de información Web para gestionar los procesos que realiza la Comisión de Trabajos de Grado de la Licenciatura en Informática del Núcleo de Sucre de la Universidad de Oriente ofreciendo las funcionalidades para la asignación del jurado para la evaluación tanto del proyecto como del Trabajo de Grado, lo cual optimiza el tiempo de respuesta establecido por el Reglamento de Trabajos de Grado de Pregrado, el registro y control del histórico de cambios que puedan poseer los proyectos, Trabajos de Grado y prórrogas, así como también la generación automática de las respectivas cartas, actas y avisos de éstos. Se tomó como referencia la metodología WATCH (Montilva y cols., 2008) dando como resultado de la instanciación del método la implementación de los procesos, productos y actores de Blue WATCH (Montilva y cols., 2011). Durante el ciclo de aplicación se realizó un Modelado de Negocios empleando notación UML, el Desarrollo de Requisitos, el Diseño Arquitectónico; en el ciclo de versión se ejecutaron actividades del ciclo anterior anexando el Diseño Detallado; finalmente, en el ciclo de incremento se realizó la construcción de las interfaces, la creación de la base de datos y la codificación bajo el lenguaje de programación JAVA. Cabe destacar que todos los procesos de cada ciclo fueron controlados y administrados mediante los procesos de gestión y soporte compuestos por la gestión de proyecto, de riesgos, de requisitos, de la configuración, planificación y control de versiones y el plan de verificación y validación. El sistema obtenido ofrece al personal administrativo de la Comisión de Trabajos de Grado, profesores, estudiantes de la Licenciatura en Informática, asesores institucionales y co-asesores una herramienta para mejorar el desempeño de sus actividades referentes a la administración de los proyectos, Trabajos de Grado y prórrogas. Todas las funcionalidades descritas en la presente investigación pueden ser adaptadas a otras Comisiones de Grado de las demás Escuelas de la UDO e inclusive puede llegar a ser adaptado a otras instituciones universitarias.