SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE CUENTAS POR PAGAR EN EL HOTEL LAKE PLAZA. ISLA DE MARGARITA

Abstract

El control interno comprende el plan de organización coordinado de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos y verificar la exactitud y confiabilidad de los registros contables, así como también llevar la efectividad y eficiencia de la custodia en las transacciones realizadas de manera que se estimule la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. Por lo tanto, la actividad económica hotelera en constante movimiento de sus inventarios guarda estrecha relación con el departamento de compras, por lo que resulta de suma importancia tener un procedimiento controlado de compras. La investigación se presenta como un proyecto factible, debido al objetivo general de la misma que es proponer un sistema de control interno para la sección de Cuentas por Pagar del Lake Plaza, modelo que minimizará las debilidades existentes en esta dependencia. El método de investigación a realizar corresponde al tipo descriptivo, cuyo propósito es la recopilación de toda la información necesaria e importante para llevar a cabo un análisis detallado sobre la situación actual referente al proceso que realiza de la Sección de Cuentas por Pagar del Hotel. La población que se utilizará para esta investigación son todas y cada una de las personas que laboran en este. Con la finalidad de analizar y presentar la información recolectada, se empleó el Diagrama de Flujos para presentar de una manera gráfica los pasos referentes al proceso llevado a cabo en la Sección de Cuentas por Pagar del hotel. Existe cierta complejidad en el manejo de cuentas por pagar dentro de cualquier ente, debido a que cada empresa tiene actividades especificas propias de su orientación mercantil, y en la mayoría de los casos cada empresa establece sus propias políticas para lograr en lo posible que el departamento involucrado a tal respecto, lleve el mejor control administrativos y contable, siempre y cuando ellas cumplan con los objetivos preestablecidos.